PMI R.E.P 上海欣旋 第113期沙龙活动回顾——思维导图在项目管理中的应用

 前言:思维导图是有效的思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,有利于人脑的扩散思维的展开。在传统的项目管理或日常工作中,我们经常会用各种软件来辅助完成工作。文字编辑的Word、表格的EXCEL、汇报用的PPT,做进度的Project软件等等各种软件。完成一个项目需要的各种文件文档,项目经理往往会觉得很头疼。现在有了思维导图软件可以完成大部分以上所述的工作,它功能强大,既可以做项目报告、亦可做进度计划;因此在项目管理领域中应用范围非常的广泛。
    (2014年12月6日 上海)2014年12月6日,阳光依旧耀眼,桂花已然飘香。在这一天由上海欣旋企业管理咨询有限公司举办的第113期项目经理沙龙:思维导图在项目管理中的应用,在上海市南苏州路325号2楼成功召开。
    沙龙正式开始前10分钟,上海欣旋特邀嘉宾PMI(中国)上海办公室高级社区专员张德有先生,为我们分享后PMP
®人生的一些精彩内容; 例如可以参加多个俱乐部、以及参加多一些课程的培训以便于丰富自己的业余生活。

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PMI(中国)上海办公室高级社区专员张德有先生在活动上做分享

 沙龙开始,余老师首先介绍了什么是思维导图以及思维导图在项目中可以做什么?思维导图又叫心智图,表达发射性思维的有效的图形思维工具,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。并且它可以帮助我们完成项目报告、进度计划等的制作,非常的简便及实用。

 随即,余老师对思维导图软件做了一个思维导图的定义,通过下图,记我们能很容易的理解什么是思维导图。

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思维导图的定义

在对思维导图定义之后,余老师为我们诠释了如何实施高效全面的WBS分解;并运用沙龙活动做为案例,为我们讲述用传统的方式做项目的WBS分解,一般都是直接在Project或者EXCEl表格中直接进行任务分解的编制。这种方式进行任务分解有时候往往都是想到什么就写什么,没有一个成体系的方法,做出来的任务分解难免会出现遗漏。稍有点经验的项目经理会在白纸上用树形图等结构进行任务分解,等确定后在录入进Project等软件。思维导图把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。由于思维导图的结构跟大脑的思维类似,所以通过思维导图进行任务分解,能很直观、全面的看到任务的隶属关系。思维导图软件可以将分解好的任务直接导出成Project格式,为项目经理提供方便。

在学员互相讨论实际动手演练之后,对于大家特别关心的如何编制项目进度计划部分,余老师也进行了详细的解释并现场操作。余老师认为,虽然与正式的Project软件无法相提并论,但其已经具备了一般项目管理规划的基本功能,已经能够满足一般的项目管理需求了。并且,其可以导出成Project的可识别格式,由Project打开。

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思维导图所制作出的WBS工作分解

综上所述,思维导图软件是款很实用的工具,通过该软件会极高的提高项目管理的效率。

沙龙活动结束后,同学们纷纷表示期待欣旋能提供更多高质量免费的沙龙,不仅如此还有部分学员希望我们项目经理沙龙进入企业,通过沙龙的学习为企业构建核心竞争力;并以此帮助大家在工作中共同进步。

本期沙龙结束后二周,上海欣旋会为到场并且已经提供PMI ID的PMP,提交5PDU。PMP的邮箱中会收到来自PMI的邮件。

感激为本期沙龙提供服务的以下团队成员:
主持:葛超云
签到:谢仁飙 
摄像:李婷婷
照相:葛超云

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欣旋学员与PMI(中国)张德有先生合影

在此次沙龙结束后,我们上海欣旋将举办三期“项目经理沙龙走进企业”的主题活动。如企业有需要,欢迎大家所在企业与我们联系。
第114期沙龙,主题:项目经理沙龙走进戴尔--职场情绪管理
时间:2014年12月18日(周四),16:00-17:30 
地址:上海市长宁区1027号多媒体广场5楼 
链接:http://www.pmsalon.net/thread-10294-1-1.html

 

第115期沙龙,主题:项目经理沙龙走进金龙鱼--职场情绪管理
时间:2014年12月19日(周五),15:00-17:20 
地址:上海市浦东新区高东工业园高东路118号 
链接:http://www.pmsalon.net/thread-10305-1-1.html

 

第116期沙龙,主题:项目经理沙龙走进韵达--思维导图在项目管理中的应用
时间:2014年12月26日(周五),14:00-17:00
地址:上海市青浦区盈港东路6679号 
链接:http://www.pmsalon.net/thread-10293-1-1.html


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